今まで、GTDのタスク管理をGoogle Notebookを利用して管理していたが、開発が終了しなくなってしまう可能性があり、またFirefoxのAddonも新バージョンに対応していないのもあったので、Remember The Milkへ移行した。

下記の記事に従って移行した。

Remember The Milk 日本版 公式ブログ » Remember The Milkで快適GTD (ゲストポスト)

その時のメモを残しておく。

リスト

プライベート(ps)と仕事(wk)でリスト分け。それぞれ次にやるべき行動(-Daily)、あとでやる(-Someday)のリストに分ける。複数のタスクからなるタスクは、プロジェクトとしてリストを作成し、ゴールをタスクとして設定した。

下記のようなリストができた。

• 受信箱
• ps-Daily（プライベートの次にやるべき行動）
• ps-Someday（プライベートのあとでやる）
• wk-Daily（仕事の次にやるべき行動）
• wk-Someday（仕事のあとでやる）
• ps-[プロジェクト名]（プライベートのプロジェクト）
• wk-[プロジェクト名]（仕事のプロジェクト）

タグ

場所のタグとして下記のものを利用

• @Home（家）
• @Work（仕事場）

その他ロケーションについて下記のタグを利用

• @outside（外）
• @web（Web上での）

内容の分類として下記のタグを利用

• blog（ブログを書く参考になるもの）
• clip（Web上の記事）
• errand（買いたいもの）
• study（勉強するもの）

行動、状態を表すタグは下記

• call（連絡する）
• wait（連絡待ち）
• na（次に取るべき行動）

スマートリスト

あとはスマートリストを作成して、タスクを検索しやすくしておくととても便利。

• 場所、ロケーションタグ＋na（次に取るべき行動）があると、その場所にて次に取るべき行動がすぐわかる
• 分類タグ別のスマートリスト。レビュー等でどれを次に持っていくか考える際にリストになっていると、わかりやすい

その他

• 資料は各リストに入れてしまう
• ブックマークレットでWeb上の記事を簡単にタスク化できるようにした
• Androidとの連動（Astrid Task/Todo List）

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Google Notebookの時と良くなった点としては、

• 期限のタスクがあるものに関して、期限設定が可能。しかもGoogle Calendarとの連動をしてくれる
• Androidのアプリ（Astrid Task/Todo List）が連動してくれるので、携帯からも簡単に確認、追加等ができる

Google Calendarとの連動はとても便利。Astridは期限が同期されない時があったり、消したはずのタスクが残ってしまったり、完璧な連動とは言えないが、とても便利。iPhoneには公式アプリがあるので、とてもよさそう。

移行して、タスクが整理されすっきりとしたので、GTD本来のメリットが出たのではないかと思います。